六至八月正是
家长们准备带娃出国游学、
探亲或者游玩的高峰期
还在困惑什么是涉外公证吗?
还在迷茫需要提交哪些公证材料吗?
还为如何办理此类公证、认证担忧吗?
六一国际儿童节之际,
湖北省武汉市尚信公证处
一起带你“通关”涉外公证。
什么是涉外公证?
涉外公证是公证机构根据自然人、法人或者其他组织的申请,对含有涉外因素的公证事项,依法证明其真实性、合法性的活动。其中,含有涉外因素的公证是指公证的权利主体、权利客体和公证的使用地域诸因素中含有一个或一个以上涉外因素。常见的涉外因素包括:
(1)公证事项涉及的当事人通常为具有外国国籍或者在境外拥有住所的自然人(如外国人、无国籍人、华侨、港澳台同胞),外国企业和组织,或是需要开展域外交往活动的我国公民、法人和其他组织;
(2)公证书的使用地在域外。
需要提交哪些未成年涉外公证材料?
未成年人涉外公证常见的公证类别:出生医学证明公证、亲属关系公证、出生公证,这三项公证都可以证明未成年人与父母的关系,但是公证书的形式是有所不同的。
出生医学证明公证
出生医学证明公证是将孩子的出生医学证明复印件附于公证书内,证明出生医学证明的真实性,孩子跟爸爸妈妈的关系可以通过出生医学证明上看出来。
申办公证所提交的证明材料:
01 公证申请人身份证件
现住国内自然人提供:
(1)有效身份证;(2)户口簿。
现住境外自然人提供:
(1)护照及有效签证或台胞证或港澳身份证及通行证或其他境外居住证件;(2)原户口簿或国内注销户口证明;(3)身份证(如有)。
02 申请人父母的身份证件
父母健在的一方或双方,提供材料如上述1要求;
父母一方或双方故去的,提供父母死亡证明(死亡医学证明、注销户口证明)
03 申请人父母的婚姻相关材料
如父母婚姻关系存续,需提供父母结婚证;
如父母离婚的,需提供民政局登记离婚的《离婚证》和离婚协议书;或法院《民事调解书》;或法院《民事判决书》和生效证明书。
04 出生证明
出生医学证明
05 委托办理
如非本人办理,还应提供:委托书和代理人的身份证件。
亲属关系公证
亲属关系公证是由公证处直接出具公证书来直接说明孩子与亲属之间的关系,且不局限于与爸爸妈妈的关系。
申办公证所提交的证明材料:
01 身份证件
现住国内自然人提供:
(1)有效身份证;(2)户口簿。
现住境外自然人提供:
(1)护照及有效签证或台胞证或港澳身份证及通行证或其他境外居住证件;(2)原户口簿或国内注销户口证明;(3)身份证(如有)。
02 亲属关系证明
由户籍管理部门或人事档案保管部门出具。
(1)如申办父母子女关系的,需提供父母结婚证明和子女出生证明(出生医学证明、独生子女证、户籍管理部门开具的亲属关系证明等)即可。
(2)如无法本人亲自申办相关公证,需提供委托书和代理人的身份证件。
出生公证
出生公证是由公证处直接出具公证书,说明孩子的出生地以及父母信息。
申办公证所提交的证明材料:
01 公证申请人身份证件
现住国内自然人提供:
(1)有效身份证;(2)户口簿。
现住境外自然人提供:
(1)护照及有效签证或台胞证或港澳身份证及通行证或其他境外居住证件;(2)原户口簿或国内注销户口证明;(3)身份证(如有)。
02 申请人父母的身份证件
父母健在的一方或双方,提供材料如上述1要求;
父母一方或双方故去的,提供父母死亡证明(死亡证、注销户口证明)
03 申请人父母的婚姻相关材料
如父母婚姻关系存续,需提供父母结婚证;
如父母离婚的,需提供民政局登记离婚的《离婚证》和离婚协议书;或法院《民事调解书》;或法院《民事判决书》和生效证明书。
04 出生证明
出生医学证明、独生子女证、子女报出生户籍证明等。
05 亲属关系证明
由本人或父母人事档案保管部门出具的证明、户籍管理部门开具的证明等,如上述1-4项齐备则无需提供。
06 申请人本人的近期两寸证件照片
提供照片张数要求为所需公证书份数+1张,应为同底版两寸证件照片。
07 委托办理
如非本人办理,还应提供:委托书和代理人的身份证件。
声明公证
此项公证一般适用于父母带未成年人去欧洲申根国家旅游的情况,约分为三种情形:
01 父母双方带未成年子女出行的,一般仅需办理亲属关系公证、子女的出生公证或出生医学证明公证。
02 父母一方带未成年子女出行,另一方不随行的,除需办理亲属关系公证、子女的出生公证或出生医学证明公证以外,通常不随未成年子女出行的一方,需办理声明书公证。
03 父母双方均不随未成年子女一同出行,未成年子女跟随爷爷奶奶、外公外婆或第三方出行的,除需办理亲属关系公证、子女的出生公证或出生医学证明公证以外,通常父母双方需办理声明书或委托书公证。
尚信公证处提供涉外公证服务
01 办理全类型的涉外公证
常见的涉外公证事项有出生、亲属关系、无犯罪记录、毕业证书、学位证书、成绩单、驾驶证、身份证、护照、婚姻状况、委托、声明等。
02 全年无休办理涉外公证
为落实武汉市司法局便民利民要求,更好地服务于广大市民朋友们,本着“全年无休”的服务原则,湖北省武汉市尚信公证处将安排公证人员节假日期间正常办理公证业务。
03 “一次都不跑”办理涉外公证
利用互联网+公证,努力“让当事人少跑路,让信息多跑路”,提供线上全流程办理公证服务,就是为当事人减少办事环节和时间,提高办事效率,实现“高效办成涉外公证服务一件事”。