2022年5月5日，司法部确定了94家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证试点，湖北省武汉市尚信公证处被确定为武汉市唯一试点办理海外远程视频公证的公证机构。经过1年多的试点工作，为了让公证服务惠及更多旅居海外的中国公民，2023年5月31日，司法部遴选295家公证机构与驻外使领馆共同开展海外远程视频公证业务，湖北省武汉市尚信公证处仍为武汉市唯一入选的公证机构。
过去的一年间，尚信公证处公证员使用专业的远程视频办证系统，与多家驻外使领馆联系合作，严格按照规范办理委托、声明、协议等公证，并在实践中总结形成高效、便利、个性化的远程视频公证服务方案，为旅居海外的我国公民解决了大量难题。
此外，尚信公证处积极开展涉侨公证法律服务，与湖北省侨联组织权益部订立战略合作协议，成立湖北省首家涉侨公证法律服务工作站，为全省华侨侨属侨企提供涉外公证、政策解读、涉法咨询、侨企交流等“一站式”服务。2022年5月工作站成立以来，累计接待电话及微信咨询308人次，办理公证案件242件。
作为武汉市唯一指定办理海外远程视频公证的公证处，尚信公证处将认真落实司法部相关文件精神和武汉市司法局《武汉市司法行政系统优化营商环境若干措施》要求，与驻外使领馆、市政府外办，市区不动产登记中心等公证书使用部门加强联系、协同推进，全力将海外远程视频公证做优做实，为旅居海外的武汉市民和其他中国公民解决相关法律事务问题，用热忱服务化解距离难题。
有公证服务需要的当事人，可以通过文章后附的联系方式联系我们。
海外远程视频公证办证须知
什么是远程视频公证？
简单说，就是身在国外的大陆地区居民如欲解决国内须由本人亲自处理的事项，却又无法亲自回国办理。当事人可通过联系国内公证处及中国驻外国的使领馆完成公证。
远程视频公证申办条件是什么？
具有中华人民共和国国籍的大陆地区居民；持有有效居留证或工作、学习等长期签证，且在使馆领区内居住；公证书拟在国内使用，公证事项系通过使馆现有方式无法办理的，且当事人自愿选择海外远程视频公证。
哪些事项可以办理远程视频公证？
可申请办理海外远程视频公证的事项包括：声明、委托（包括涉房产、股权、继承等财产类事务）、婚姻状况、国籍、姓名、出生、死亡、亲属关系、无犯罪记录、经历、学历、证书（执照）、文书上的签名、印鉴、文本相符公证等。
涉及处分财产的声明公证应当符合以下条件：
1.为公证机构办理关联公证事项时所需；
2.当事人承诺将其手写签名的声明书纸质文本原件，通过试点使领馆或签证中心邮寄给公证机构存档。
涉及处分财产的委托公证应当符合以下条件：
1.受托人是委托人的近亲属；
2.该处分遵循公平原则；
3.受托人无转委托权；
4.处分价款全部转入委托人本人在国内的银行账户。
哪些驻外使领馆能够办理海外远程视频公证？
如何办理海外远程视频公证？
办理程序
1.当事人向尚信公证处、试点使领馆或签证中心提出远程视频公证申请；
2.尚信公证处按照当事人申办的公证事项，一次性告知当事人办理公证的条件、程序、期限以及需要提交的材料、获取材料的途径和方式；
3.经审核符合办理条件并决定受理的，由尚信公证处与当事人、试点使领馆或签证中心共同商定办理时间；
4.当事人须本人前往试点使领馆或签证中心指定的海外远程视频公证现场完成公证程序；
5.办理公证所需书面材料，当事人提交或签署完毕后，由试点使领馆或签证中心即时封存并向国内邮寄。
办理平台
尚信公证处为简化海外远程视频公证程序，方便广大海外公民的公证服务需求，推出“聚方便”及“湖北省武汉市尚信公证处”小程序两种线上申办平台供当事人自由选择。
