为深化“法律护企”服务内涵,推动公证服务与企业发展深度融合,值此《中华人民共和国公证法》颁布20周年之际,8月29日,由洪山区科技创新企业商会(以下简称“科创商会”)和区青年民营企业家联合会(以下简称“青企联”)承办的“法律护企同行 公证赋能发展”暨《公证法》颁布20周年开放日活动,在会员单位——湖北省武汉市尚信公证处顺利举行。
洪山区区委统战部副部长、区工商联党组书记邓爱华,区科创商会会长、武汉驿宝通科技总经理赵淳,区科创商会秘书长尹静,区青企联秘书长刘波,江陵商会秘书长罗琪昌等领导嘉宾,携科创商会、青企联、江陵商会共计20余家企业代表参与活动,通过实地走访、专题解读、互动交流等形式,共话公证服务如何精准赋能企业发展。
实地探访:沉浸式了解公证服务全流程
活动伊始,全体人员在尚信公证处主任张沫的热情引导下,实地参观了公证处服务大厅、线上公证操作区及公证书制作室。张沫主任以“发展历程+核心业务”为主线,详细介绍了尚信公证处立足武汉、服务全省的发展脉络,重点讲解了公证业务在企业设立、知识产权保护、跨境交易等场景中的创新实践。“从传统的线下公证到如今的‘线上申办+电子存证’,我们始终紧跟企业需求优化服务模式。”张沫表示,希望通过此次开放日,让企业更直观感受公证服务的专业性与便捷性。

在参观过程中,企业代表们近距离观摩了线上公证流程的操作演示——从材料提交、身份核验到公证书生成,全流程数字化操作大幅提升了办证效率;同时,公证书制作室里严谨的审核机制与规范的文书模板,也让大家对公证的法律效力有了更深刻的认识。“原来公证不仅是‘盖章证明’,更是企业风险防控的关键一环。”一位来自科技企业的代表感慨道。

深度解读:精准对接企业全生命周期需求
座谈会上,尚信公证处两位资深公证员围绕“涉企公证服务”展开专题分享,为企业代表送上“法律工具箱”。
公证员常田以《常用涉企公证服务清单(2025年版)》为核心,系统梳理了覆盖企业全生命周期的公证服务场景:在企业诞生阶段,提供股东协议、公司章程公证,助力规范设立流程;在发展阶段,聚焦知识产权保护(如专利、商标、著作权公证)、商业合作(如合同履约、债权债务公证),防范经营风险;在资金监管与财富传承阶段,通过资金提存公证、遗嘱公证、股权继承公证等服务,保障资产安全与传承合规。“清单里的每一项服务都对应企业不同阶段的痛点,目的是让公证‘找得到、用得上’。”常田表示,清单后续将根据企业反馈动态更新,确保服务精准匹配需求。
公证员李心则聚焦“涉企公证信息化产品”,通过案例解析展示了公证服务的创新应用:依托“公证+区块链保管平台”,企业可将电子合同、研发代码、交易数据等关键信息实时上链存证,既解决“举证难”问题,又为后续维权提供可信证据链;针对企业海外维权需求,公证处可提供涉外证据公证、知识产权国际注册协助等服务,助力企业参与国际竞争;在版权登记与商业秘密合规领域,公证服务贯穿创作存证、授权管理、侵权取证全流程,为企业核心技术筑牢“保护墙”。“比如某科技企业曾通过我们的区块链存证平台固定了软件源代码的开发过程,后续遭遇侵权时,这份电子存证成为胜诉的关键证据。”李心结合真实案例的讲解,让企业代表更直观理解了公证在数字化转型中的重要作用。
互动交流:共商“公证+商会”助企新模式
现场交流环节气氛热烈,企业代表们围绕产权保护、合同履约、合规经营等实际问题踊跃提问,公证员一一给予专业解答。
“我们公司正在拓展海外市场,如何通过公证固定海外合作方的资质与授权文件?”“员工离职后可能泄露商业秘密,公证能提供哪些预防性措施?”“合同履行中对方拖延付款,公证如何帮助我们固定违约证据?”……针对这些问题,公证员从证据固定、流程规范、风险预判等角度提出解决方案,并建议企业将公证服务嵌入日常经营管理,如定期对重要文件进行公证存证、在合作协议中约定公证送达条款等。
区科创商会会长赵淳结合企业实践分享了思考:“公证不仅是纠纷发生后的救济手段,更是事前预防、事中管控的重要工具。作为科技型企业,我们尤其需要通过公证保护系统版权、加强数据知识产权的原创保护,防止‘抄袭’‘侵权’行为。”他表示,会后将组织企业与尚信公证处对接具体合作模式,探索“定制化公证服务包”,将法律工具深度融入业务流程,真正让公证为企业发展“保驾护航”。

领导寄语:凝聚合力推动企业高质量发展
洪山区区委统战部副部长、区工商联党组书记邓爱华在总结发言中,对本次活动的成效给予高度肯定,并对三方协作提出期望:
一是希望科创商会与青企联进一步强化沟通机制,建立常态化的企业需求调研与反馈渠道,针对会员企业在发展中的难点、堵点(如融资合规、知识产权保护等),联合专业机构开展精准服务,切实“链出实效、链出成果”;
二是希望武汉尚信公证处以《公证法》颁布20周年为新起点,持续创新服务模式,深化“公证+科技”“公证+产业”融合,为企业提供更高效、更智能的法律服务;
三是希望企业经营管理人员主动提升法律意识,善用公证等法律工具规范经营行为,在合规中增强竞争力,在维权中守护合法权益,共同营造“法律护企、诚信经营”的良好生态。
邓爱华强调,区委统战部、区工商联将持续发挥桥梁纽带作用,搭建更多“商会+专业机构”服务平台,推动资源精准对接,为企业高质量发展注入更强法治动能。

活动最后,全体人员合影留念。此次开放日活动不仅是一次《公证法》的普法宣传,更是一次“法律+公证+商会”的深度联动实践。商会通过搭建政企、商企、专业机构之间的沟通平台,将进一步凝聚合力,以更精准的法律服务助力企业行稳致远,为区域经济高质量发展提供坚实保障。