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2026年9月18日，尚信公证处举办专项活动，完成湖北小区资金公证监管平台实战上线暨格林东郡小区提升资金公证监管协议签约。在格林东郡小区业主代表见证下，依法代行业委会职责的居委会、金科物业、尚信公证处三方共同签署505万元的小区提升资金公证监管协议，湖北省首个小区资金数字化公证监管创新项目在东湖高新区成功落地。
该项目依托实战上线的湖北小区资金公证监管平台，打造业主、物业、公证处三方数字化资金监管闭环。经过代行业委会职责的居委会与物业、公证处三方签约，将业主大会通过《服务合同》约定的505万元提升资金全额存入公证监管账户，每一笔资金支出相关的业务材料上传、多方线上核验、拨付条件校验、档案归集全部在平台线上完成。代行业委会职责的居委会、物业、公证处以及普通业主都可以同步查看业务进展，实时查看监管账户每一分钱的流水明细，资金申请、审核、拨付全流程留痕、可追溯、可核验。
传统资金线下监管多为线下协议、人工台账模式，资料流转依靠纸质传递，存在信息不同步、追溯难等短板。该项数字化公证监管方案不仅实现了对小区资金从事前签约现场监督，向资金全周期动态监管的转变，而且以民法典法定的业主大会组织决策作为资金监管首要前提，通过数字化公证监管平台，支撑业主大会和物业企业形成持续稳定的利益共同体。
✨项目实现三大突破，公证以中立第三方筑牢小区资金安全防线
一、职能突破
公证从“签约现场监督”升级为“全周期动态监管”，改变了以往公证仅开展签约现场监督的传统模式，把公证审查嵌入资金申请、审核、拨付每一个环节，风险防控关口前移，真正发挥公证预防纠纷的制度价值。
二、模式突破
形成多类型小区共有资金成套公证解决方案，覆盖责任酬金制、共有包干制、公共收益、专项资金公证监管多种模式，既可服务小区提升专项资金，也可落地物业费、公共收益监管，适配不同小区治理现状。
三、治理突破
东湖高新区首个落地，为后续复制推广积累成熟经验。以公证中立第三方身份深度参与基层社区治理，打通业主、居委会、物业、主管部门信息通道，切实保障业主知情权与监督权。本次作为东湖高新区首个落地案例，沉淀完整实操路径，为后续向更多小区复制推广打下坚实基础，展现武汉社区治理创新探索。
本此实践为小区共有资金监管提供了可复制的湖北样本。武汉市尚信公证处将以此为起点，紧扣公证“五融入”工作部署，持续迭代完善湖北小区资金公证监管平台功能，拓展各类小区共有资金监管应用场景。积极对接街道、社区、物业及业主诉求，把公证预防纠纷的制度优势融入基层社会治理，破解小区资金管理痛点，保障业主知情权、参与权、监督权，助力建设阳光透明的和谐社区。