回望过去,步履铿锵;展望未来,昂首前行。
近日,湖北省武汉市尚信公证处召开2021年年中工作会。全体员工回顾上半年历程,总结工作亮点,部署下半年工作任务。会议由尚信公证处党支部纪检委员、副主任王朝阳主持。
01 集中学习
中国共产党成立一百周年,是党和国家政治生活中的大事、喜事。学习好、领会好、贯彻好习近平总书记在庆祝大会上的重要讲话是尚信公证处当前及今后一段时期内的首要政治任务。由副主任王朝阳带领全处学习习近平总书记“七一”重要讲话精神,引导全体公证人员学深悟透习近平总书记重要讲话精神,进一步激发为党和人民事业拼搏奉献的强大精神力量。
自2021年3月全市公证和司法鉴定行业突出问题专项治理工作启动以来,尚信公证处按照市司法局的部署,对标对表,严格落实专项治理各项工作任务。由副主任张颖宏通报专项治理期间问题及整改情况,对下一步工作提出了具体要求,要求公证人员以人民为中心,抓好专项治理成果转化,切实为群众办实事,努力提升公证行业公信力,增强群众法治获得感、幸福感和满意度。
02 述职 汇报
房地产服务中心主任李长青、企业服务中心主任王飞、家事服务中心主任李玲、互联网服务中心主任李心、办公室主任李嘉健、业务保障部分管主任王朝阳等分别发表述职报告。
房 地产服务中心致力于办理与房地产领域有关的公证业务,包括房地产的预售、出售及买卖合同公证、银行的抵押贷款公证、继承公证、提存公证及其他涉及房地产相关事项的法律服务。李长青对上半年房地产服务中心的业绩做了详细汇报,对彭卫娟、常田、胡航、阎柳超等公证人员的辛勤工作表示感谢。下半年的工作将以金融类业务、旧城改造项目为着力点,提升传统业务的创新服务理念,同时奋力开拓新型公证业务,将房地产领域的公证业务做大、做实,为政府、企业和其他组织提供优质、高效的公证法律服务。
作为扎根自贸区、服务自贸区的新型公证机构,尚信公证处特别设立企业服务中心,围绕企业公证法律服务开展产品研发、宣传推广、便企利企等各项工作,全方位、多角度为企业提供公证及非讼领域法律服务,以激发市场主体活力、便利人民群众生活、促进服务经济社会高质量发展。王飞将上半年的工作概括为四点:一是紧紧围绕政府的中心工作,为东湖新技术开发区、高新区与洪山区交界区域经济发展提供优质高效的公证服务;二是不断拓展公证法律服务领域;三是强化风险意识,提高执业能力;四是注重思想沟通,倡导部门团结互助的氛围。王飞表示,下半年将重点针对中小微企业面临的扩大融资、资金周转、债务偿还等困难,有效运用涉企“绿色通道”,设置专门办证窗口,安排公证员“一对一”全程跟踪服务,做到当日受理、及时办理、快速出证。
家事服务中心以家事法律服务为核心,以维护家庭和谐稳定为宗旨,创新法律服务手段,通过搭建专业服务平台,集中解决家事服务问题,构建新型、健康的家庭关系,围绕市民方方面面的家庭事务,发挥公证监督、证明、沟通、服务的职能优势,为市民解决家务事提供更加便捷、贴心的综合性公证法律服务。李玲表示,下半年家事服务中心将以“社区公证员”为重点,将公证服务做到人民群众的心坎里去,让家事服务中心成为公民合法权益的保障中心,家庭矛盾纠纷的调解中心。此外,李玲对部门公证人员提出了两点期望,一是希望提高团队服务能力,提高应对突发业务的水平,团队成员间能够协调办公,提高效率;二是希望提高风险意识,重视卷宗的合规与保管,充分认识到卷宗安全的重要性。
互联网服务中心重点围绕企业及居民的需求,利用信息化技术和公证产品提供金融、知识产权、家事、司法辅助、互联网+等专业化、定制化、综合性、全链条式公证法律服务。李心着重介绍了尚存区块链电子数据存储平台、公证摇号摇奖软件、在线赋强软件、业主委员会选举软件等部门特色公证信息化产品的完成情况。上半年,互联网服务中心取得了一些可圈可点的成绩,如获得计算机软件著作权登记证书、“尚存”平台入选“智慧司法创新案例”,这些信息化产品填补了武汉市公证行业的空白,但是与其他发展更为快速的公证机构相比还有较大进步空间。李心表示,公证法律服务与科技相结合是信息化社会公证行业的发展趋势,需要大家心怀希望、脚踏实地去做。
李嘉健表示,上半年办公室在处领导的领导下做好对业务部门的支持和服务,将同事们的需求和公证处的管理工作最大限度结合,较好的维持了公证处的正常运转。
下半年办公室在进一步做好对业务部门支持和服务的同时,重点加强业务培训的针对性,在新知讲堂培训课中增加重点公证业务的讲评和答疑环节;做好公证人员的转岗考核工作,确保每一位公证员助理、执业公证员的业务能力合乎标准。
业务保障部是尚信公证处根据人员实际情况和业务发展需要设立的一个创新部门,自设立以来,积极探索,努力为尚信公证处的业务发展提供人才培养、调派、公证书制作发证、水印纸管理、档案管理以及质量监管等全方位保障。王朝阳表示,下一阶段,业务保障部将继续做好业务保障人员的调派工作,制证室的规范管 理等 工 作,确保公证业务的正常开展。
03 公证人 员代表发言交流
随后,8位不同岗位的的公证人员代表根据各自主题进行发言。
04 主任总 结 发言
张沫主任表示:上半年,全处人员齐心协力团结奋进,推动各项工作有序开展,以优质服务赢得口碑,品牌效应逐步形成,公证业务再创新高,成绩来之不易。在下半年的工作中,全处上下要砥砺前行,把工作推动的力度再加大、进度再提速、广度再拓展,坚持“干”字当头、“实”字为先,推进各项工作落实落地,用心用情用力圆满完成今年各项目标任务。
一是持续加强党建引领。要不断提高党建工作站位,深化党建工作内涵,拓宽党建工作思路,把党组织的政治优势转化为公证处持续发展的竞争优势。在疫情可控的情况下积极开展与兄弟单位 和合作单位的联合党建活动,加强交流,增强凝聚力。
二是努力提升队伍素质。继续办好新知讲堂,邀请相关专家学者帮助公证人员了解把握行业动态,提升业务水平,开阔工作视野。此外,也希望公证人员能够提高自我学习意识,注重自我教育,进一步深入打造学习型公证处。
三是切实规范内部管理。抓好处内各项出差、考勤、培训、请(休)销假、办公用品、财务管理、固定资产管理等制度的刚性执行,形成以制度管事、管人的长效机制。
四是深入拓展公证业务。强化创新意识和忧患意识,积极拓宽业务领域,满足社会需求。上半年我们已经在意定监护、居住权、租赁合同、在线保全和现场监督等方面有所突破。下半年一方面要巩固工作成果,实现系统化规模化,另一方面要继续拓展新业务,如介入破产、建工领域等,希望我们的公证人员尤其是新入职的高学历的助理,利用没有被传统思维禁锢的优势,开拓新的公证业务领域。
五是不断创新服务方式。首先,深化公证体制改革是解决公证服务深层次矛盾的有效途径,作为武汉市首家合作制公证处,我们应当主动作为干事创业,争取推出一系列能够在全市范围内形成示范效应的先进做法,为全行业改革决策提供第一手资料。其次,强化服务意识和奉献精神,推出“社区公证员”等公证法律服务专项行动,继续深入社区园区解民忧,提升尚信公证处的社会美誉度。最后,正确理解利企便民降费和公证服务的关系,鼓励为老年人、未成年人、残疾人、农民工及困难群众提供公益性法律服务,依法开展法律援助,依法减免公证费用;对于适用市场调节价的公证服务事项,以专业、高效的法律服务水平赢得人心,在服务能力方面形成强有力的竞争优 势。
会议最后,由工会主席王飞宣布上半年表现突出人员的奖励情况,一方面对在各岗位工作突出的人员进行表彰奖助,增强其工作荣誉感;另一方面,引导大家向这些实干苦干、爱岗敬业、能起表率作用的先进典型学习。