北京时间2022年6月24日下午,湖北省武汉市尚信公证处与中华人民共和国驻墨尔本总领事馆、墨尔本签证申请服务中心通过远程视频方式,为身处澳大利亚的中国公民李女士办理了放弃继承权声明书公证。这是尚信公证处与中国驻墨尔本总领事馆首例合作办理的远程视频公证。武汉市委外办相关负责人受邀来到公证处现场指导。
李女士现于澳大利亚留学,父亲3年前在武汉市因病去世,遗有一套房产与银行存款等财产。现房产需要处置,但李女士因疫情和学业的原因无法回国,于是向尚信公证处提出办理放弃继承权声明公证的申请,并希望通过远程视频的方式办理。尚信公证处指派公证员李博具体承办,公证员就海外视频公证相关问题与驻墨尔本总领事馆、墨尔本签证申请服务中心充分沟通协调,为李女士详细介绍在线办证相关程序,指导李女士准备相关材料,并约定好视频连线办理的时间。
通过远程公证办理平台,当事人李女士在墨尔本签证申请服务中心与公证处视频连线,在副主任王朝阳的指导和签证中心工作人员刘晓苏的协助下,公证员李博、李心对李女士进行了身份核验、情况询问、权利义务告知。在公证员、总领事馆外交官员、签证中心工作人员三方的共同见证下,李女士在《公证申请书》、《放弃继承权声明书》、谈话笔录等文件材料上签名。签证中心工作人员将公证材料现场封存,并安排寄送至尚信公证处。公证办理完毕后,武汉市委外办和尚信公证处相关负责人与驻墨尔本总领事馆主任邓备通过视频连线方式,就做好使领馆海外远程视频公证工作进行了沟通交流。
李女士的母亲、继承案件的继承人卢女士也来到公证处观看办证过程,“因为疫情,这件事耽搁了三年,现在终于办妥了,非常感谢尚信公证处、武汉市委外办、墨尔本领事馆和签证服务中心的帮助。”卢女士含泪向各方表达了谢意,并为尚信公证处送上一面锦旗。
今年5月,司法部办公厅印发《关于推进海外远程视频公证试点工作的通知》,尚信公证处被确定为武汉市唯一试点办理海外远程视频公证的公证机构,用以满足旅居海外的我国公民的公证服务需求。下一步,尚信公证处将积极总结经验、规范服务事项、不断优化流程,持续加强与省市外办、驻外使领馆和签证服务中心的沟通交流,更好地为旅居海外的中国公民提供便捷、流畅、贴心的公证法律服务。